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Fonctionnalités
Tout ce que fait Téo K.
Cette liste ne contient que des fonctions présentes dans l'application. Quand une fonction dépend d'une configuration ou n'est pas finalisée, c'est dit.
01
Rendez-vous en ligne.
Vos patients réservent sans vous appeler.
- Page de réservation publique : choix du lieu, du praticien, du créneau, puis identité, contact, motif et consentement.
- Les créneaux libres sont calculés depuis votre agenda et vos horaires.
- Confirmation par e-mail et lien personnel à usage unique pour annuler.
- Réservation pour un proche, parcours dédiés grossesse, post-partum et pédiatrie.
- Liste d'attente avec relance automatique quand un créneau se libère.
02
Votre page internet personnelle.
Une page à votre image, sans site à construire.
- Quatre thèmes, couleurs d'accent, agencements, texte d'accueil, libellés et durées de consultation.
- Option : masquer la marque Téo K.
- Trois façons de la partager : lien direct, QR code, ou intégration dans votre site (code à copier).
- Une page de cabinet présente aussi la première disponibilité de chaque praticien.
03
Agenda et synchronisation.
Un agenda unique, relié à ceux que vous avez déjà.
- Vues jour, semaine et mois, plusieurs praticiens et plusieurs lieux.
- Google Agenda : un calendrier « Téo » synchronisé dans les deux sens.
- Flux iCal en lecture seule pour Apple Calendar, Google ou Outlook.
- Vos autres agendas, ajoutés par leur lien iCal, bloquent automatiquement les créneaux concernés. Import ponctuel d'un fichier .ics possible.
04
Patients et séances.
Un dossier patient pensé pour la kinésithérapie.
- Fiche patient : identité, contact, notes et étiquettes, professionnels de santé, parcours, famille, événements médicaux.
- Bloc kiné de la séance : prescription (prescripteur, INAMI, date, nombre de séances, pathologie), EVA, amplitudes articulaires, testing musculaire, objectifs.
- Schéma corporel, croquis, historique des séances, raccourcis cliniques réutilisables, dictée vocale.
- Examens d'imagerie (radiographie, échographie, scanner, IRM) rattachés au dossier.
- Forfaits de séances, gestion des absences, attestation de présence en PDF envoyable par e-mail.
05
Rappels.
Moins de rendez-vous manqués.
- Rappels automatiques par e-mail, et par WhatsApp lorsque vous l'activez, avec des modèles de message que vous modifiez.
- Désinscription en un clic pour le patient.
06
Facturation et dépenses.
Les comptes du cabinet, au même endroit que l'agenda.
- Factures et devis en PDF, numérotation continue par année, factures non modifiables après émission, envoi par e-mail.
- Trois régimes de TVA gérés : exonération (article 44), franchise (article 56bis) et régime normal.
- Dépenses par catégorie avec justificatifs, récurrences et clôture mensuelle.
07
Export comptable.
Votre comptable reçoit un dossier, pas un tas de papiers.
- Classeur Excel (.xlsx) des factures payées, avec détail et synthèse.
- Export CSV de la liste filtrée.
- Dossier comptable en ZIP : récapitulatif Excel (rentrées, sorties, synthèse), récapitulatif PDF et dossier de pièces justificatives. Réservé au titulaire et au comptable.
08
Rôles et droits d'accès.
Chacun voit ce qu'il doit voir.
- Cinq rôles : titulaire, praticien (kiné), secrétaire, comptable, lecture seule.
- La secrétaire gère l'agenda et l'identité des patients, sans accéder au clinique ni à la facturation.
- Le comptable accède à la facturation et aux dépenses, sans voir les consultations.
- Le NISS est complet pour le titulaire et le praticien, masqué pour la secrétaire, absent pour le comptable et la lecture seule. Cette règle est appliquée dans la base de données, pas seulement à l'écran.
- Invitation des collaborateurs par lien, délégation pendant vos vacances.
09
Langues.
L'application parle la langue de votre patientèle.
- Interface disponible en français, néerlandais, anglais et allemand.
- Ce site est publié en français, en néerlandais et en anglais.
Une fonction manque à votre pratique ?.
Dites-nous laquelle sur la liste d'attente : nous construisons Téo K avec les kinés.