Startpagina / Functies
Functies
Alles wat Téo K doet.
Deze lijst bevat alleen functies die in de applicatie aanwezig zijn. Wanneer een functie afhangt van een configuratie of nog niet afgewerkt is, staat dat erbij.
01
Online afspraken.
Uw patiënten boeken zonder u te bellen.
- Openbare boekingspagina: keuze van locatie, behandelaar en tijdslot, daarna identiteit, contactgegevens, reden en toestemming.
- De vrije tijdsloten worden berekend op basis van uw agenda en uw uurroosters.
- Bevestiging per e-mail en een persoonlijke link voor eenmalig gebruik om te annuleren.
- Boeking voor een naaste, specifieke trajecten voor zwangerschap, postpartum en pediatrie.
- Wachtlijst met automatisch bericht wanneer een tijdslot vrijkomt.
02
Uw persoonlijke webpagina.
Een pagina die bij u past, zonder dat u een website moet bouwen.
- Vier thema's, accentkleuren, lay-outs, welkomsttekst, labels en duur van de consultaties.
- Optie: het merk Téo K verbergen.
- Drie manieren om ze te delen: directe link, QR-code of integratie in uw website (te kopiëren code).
- Een praktijkpagina toont ook de eerste beschikbaarheid van elke behandelaar.
03
Agenda en synchronisatie.
Eén agenda, gekoppeld aan de agenda's die u al hebt.
- Dag-, week- en maandweergave, meerdere behandelaars en meerdere locaties.
- Google Agenda: een agenda „Téo” die in beide richtingen wordt gesynchroniseerd.
- Alleen-lezen iCal-feed voor Apple Calendar, Google of Outlook.
- Uw andere agenda's, toegevoegd via hun iCal-link, blokkeren automatisch de betrokken tijdsloten. Eenmalige import van een .ics-bestand is mogelijk.
04
Patiënten en zittingen.
Een patiëntendossier ontworpen voor kinesitherapie.
- Patiëntenfiche: identiteit, contactgegevens, notities en labels, zorgverleners, traject, familie, medische gebeurtenissen.
- Kinesitherapieblok van de zitting: voorschrift (voorschrijver, RIZIV, datum, aantal zittingen, aandoening), VAS, gewrichtsamplitudes, spierkrachttesten, doelstellingen.
- Lichaamsschema, schetsen, zittingsgeschiedenis, herbruikbare klinische tekstsjablonen, spraakdictee.
- Beeldvormend onderzoek (radiografie, echografie, CT-scan, MRI) gekoppeld aan het dossier.
- Forfaits voor zittingen, beheer van afwezigheden, aanwezigheidsattest in PDF dat per e-mail kan worden verstuurd.
05
Herinneringen.
Minder gemiste afspraken.
- Automatische herinneringen per e-mail, en via WhatsApp wanneer u dat activeert, met berichtsjablonen die u zelf aanpast.
- Afmelden met één klik voor de patiënt.
06
Facturatie en uitgaven.
De boekhouding van de praktijk, op dezelfde plek als de agenda.
- Facturen en offertes in PDF, doorlopende nummering per jaar, facturen die na uitgifte niet meer kunnen worden gewijzigd, verzending per e-mail.
- Drie btw-regimes worden ondersteund: vrijstelling (artikel 44), franchiseregeling (artikel 56bis) en normaal stelsel.
- Uitgaven per categorie met bewijsstukken, terugkerende uitgaven en maandafsluiting.
07
Boekhoudkundige export.
Uw boekhouder ontvangt een dossier, geen stapel papieren.
- Excel-werkboek (.xlsx) van de betaalde facturen, met detail en samenvatting.
- CSV-export van de gefilterde lijst.
- Boekhouddossier in ZIP: Excel-overzicht (ontvangsten, uitgaven, samenvatting), PDF-overzicht en map met bewijsstukken. Voorbehouden aan de titularis en de boekhouder.
08
Rollen en toegangsrechten.
Iedereen ziet wat hij moet zien.
- Vijf rollen: titularis, behandelaar (kinesitherapeut), secretariaatsmedewerker, boekhouder, alleen-lezen.
- De secretariaatsmedewerker beheert de agenda en de identiteit van de patiënten, zonder toegang tot de klinische gegevens of de facturatie.
- De boekhouder heeft toegang tot de facturatie en de uitgaven, zonder de consultaties te zien.
- Het INSZ is volledig zichtbaar voor de titularis en de behandelaar, afgeschermd voor de secretariaatsmedewerker, niet zichtbaar voor de boekhouder en de alleen-lezenrol. Deze regel wordt toegepast in de database, niet alleen op het scherm.
- Medewerkers uitnodigen via een link, delegatie tijdens uw vakantie.
09
Talen.
De applicatie spreekt de taal van uw patiëntenbestand.
- Interface beschikbaar in het Frans, Nederlands, Engels en Duits.
- Deze site is beschikbaar in het Frans, het Nederlands en het Engels.
Ontbreekt er een functie voor uw praktijk?.
Vertel ons welke op de wachtlijst: we bouwen Téo K samen met de kinesitherapeuten.